行政書士は愛媛県、四国中央市のTOSHI行政書士事務所 | サポートの流れ

初めてのご相談でもスムーズに進められるよう、丁寧な対応を心がけております。お電話またはメールにて、ご相談内容の概要をお伺いし、初回相談の日程を調整いたします。個々の状況に応じたアドバイスを提供し、法的手続きに関するお悩みを一緒に解決していきます。ご不安な点やお困りのことがございましたら、どのような内容でも安心してお問い合わせいただける体制を整えております。

初回相談において相談者様のニーズやお悩み、現在の状況をヒアリングしております。対面だけでなくリモートでの相談も対応可能で、場所についても事務所のほか、ご希望に応じてご自宅や近くの喫茶店などでの相談も承っております。初回相談は無料でご利用いただけますが、市外での面談の場合は別途交通費をお願いしております。しっかりとお話をお伺いし、解決策を提案いたします。

対面またはリモートでのヒアリングを通じて、相談者様により良い提案をいたします。提案内容には、報酬額や費用の概算も含め、全体の流れを明確にご説明いたしますので、安心して手続きを進められる環境を整えています。また、事務所で取り扱っていない業務については、適切な専門家や他士業の行政書士を紹介し、相談者様が必要なサポートを受けられるよう万全の体制を整えております。

対面にてご提案内容に合意いただいた後、正式に行政書士委任契約を締結いたします。契約内容に納得いただいた上で、双方が押印することで契約が成立し、業務が開始されます。この契約により、相談者様のご依頼に基づき、責任を持って業務を進めてまいります。ただし、業務の内容や状況により、契約の詳細が異なる場合もございますので、その際には事前に十分なご説明を行います。

着手金をお支払いいただく契約の場合、ご契約後に初回の業務着手金をお支払いいただきます。着手金は、業務の進行に伴い必要な費用の一部として、事前にお支払いいただくものです。ただし、業務内容によっては着手金が発生しない場合もございますので、その際は契約時に詳細をご説明いたします。安心して手続きを進めていただけるよう、納得いただいた上で業務を開始いたします。

相談者様との契約に基づき、受任した業務を誠意をもって実施いたします。業務内容に応じて、必要な書類の作成や提出手続きなどを迅速かつ丁寧に進め、スムーズな解決に向けて全力でサポートいたします。なお、業務の進行に伴い、相談者様にご用意いただく書類が発生する場合がございます。その際には、事前に丁寧にご説明いたしますので、ご理解とご協力をお願いいたします。

貼用印紙、証紙代、保証委託金、旅費、宿泊費、日当、交通費などの必要経費は、契約書に記載された期日までにお支払いいただいております。これらの経費は業務の実施に不可欠なものとなりますので、予めご了承いただきますようお願いいたします。場合によっては、報酬額とあわせてお支払いいただくこともございますが、その際は事前に詳細をご説明し、明確な費用管理を徹底いたします。

業務が無事に終了しました際には、報告資料を添えて対面でのご報告をいたします。業務の詳細や結果をしっかりとお伝えし、今後の対応や必要な事項についても丁寧に説明いたします。対面でのご報告が難しい場合は、メールや郵送にて資料をお送りし、内容をご確認いただけるよう対応いたします。相談者様が安心して業務の完了を迎えられるよう、最後まで責任を持って対応いたします。

業務終了後には、報酬額および立て替えた必要経費の詳細を記載した請求書をお送りいたします。報酬や経費については、契約時にご説明した内容に基づき、明確な形でご提示いたします。相談者様には、契約書に記載された期日までにお支払いいただくようお願いしております。ご不明な点がございましたら、いつでもご相談ください。安心して業務の完了を迎えていただけるようサポートします。